Nel Polo scientifico didattico di Terni è presente una struttura amministrativa con a capo un Responsabile Amministrativo che opera presso tale sede ed è responsabile di tutta l’attività amministrativa svolta nelle strutture didattiche, di ricerca e di servizio, e dei relativi risultati. 
Il necessario collegamento con le strutture centrali dell’Ateneo, per quanto riguarda le attività amministrative di interesse delle strutture didattiche, di ricerca e di servizio è curato dalla struttura stessa. 


Dal punto di vista amministrativo contabile tutte le strutture didattiche e scientifiche costituite nel Polo, ad eccezione dei Dipartimenti, sono centri di spesa a finanza derivata dal Polo. La struttura amministrativa contabile del Polo, in particolare, dà attuazione a quanto deliberato per competenza dagli organi delle singole strutture costituite a Terni.